成立公司前要做什麼準備?

2022-09-24 21:10:15 (最後更新:2年前)

有限公司

「有限公司」指有限責任,在正常的情況下股東的個人財產是與公司沒有直接關聯,所以萬一公司欠下無法償還的債務時,最壞的可能就是公司倒閉,法例上是不需動用到個人資產去償還。當然如果有些特殊的合約對方需要你簽了擔保文件,就是題外的計法

如上面所講,應該一定是選擇有限公司?起來萬一出事也不用「上身」!

其實視乎你的行業及營運模式,我們的瀏覽者普遍都是初創、有興趣成立公司的網友,甚至可能開公司只是為了接Freelance Job 而已,如果你的行業不是某些高風險行業(比如飲食、工程 等),只是你個人提供服務而收取費用的模式,也不會簽下有可能需要 賠償的合約,那麼你可以考慮看看下面的無限公司

有限公司優點

1. 有限責任、有限債務

2. 合夥人可改動,即使有股東退出、過身也不影響公司

有限公司缺點

1. 成立手續較無限公司複雜

2. 每次的報稅需要「審計核數」

3. 每次都需要「周年申報表」

4. 稅率較無限公司稍稍高了一點

無限公司

「無限公司」 相對之下就是指無限責任,不幸公司如果欠債無法償還,東主 / 合夥人需要承擔無限責任。

簡言之,公司如果欠下100萬,整間公司的現金或資金也無法償還(即: 資不抵債) 的情況下,股東需要使用個人資產去償還公司的債務。

為什麼這樣的情況還有人會申請無限公司?

一個字:平!

兩個字:簡單!

無限公司不需要審計核數,直接報稅即可,還有什麼每年一次的「周年申報表」也不需要了這邊的費用也不是,下面會詳細跟大家分析

無限公司優點

1. 簡單、快捷、費用低

2. 報稅只需要自己填表就可以,不需要審核數、也不需要「周年申報表」

無限公司缺點

1. 合夥人無法改動,如股東退出、過身需解散公司

2. 無限責限,公司的債務東主/股東需以個人資產抵債

3. 可能有部分人會主觀地認為無限公司不夠正式

有限公司 vs 無限公司

比較

有限公司

無限公司

責任、債務

有限,只限公司的資產需要抵債

無限

稅率

首$2,000,000利潤為8.25%;其後16.5%  
(最後更新: 2022-09-24) 參考稅局

首$2,000,000利潤為7.5%;其後15%
(最後更新: 2022-09-24) 參考稅局

合伙人退出/過身

可退出或加入,無需解散

必須解散公司

周年申報表

每年都需要
一般收費 $1,000~$2,000

不需要

審計核數

報稅時需要
一般最少都係 $8,000 ~ $10,000 起

不需要

有限公司 vs 無限公司 費用比較

費用支出

有限公司

無限公司

周年申報表 (每年)

每年都需要 
一般收費 $1,000~$2,000

不需要

會計費用

每間公司不一樣,但最少都要預幾千及過萬一年是基本的

如果沒有什麼特別需求,可自行用excel來記錄
不需要提交給核數師,可自行查到數就可以

審計核數 (每年)

報稅時需要 
一般最少都係 $8,000 ~ $10,000 起

不需要

商業登記證 (每年)


$250 徵費 + $2,000 登記費 (經常會豁免)


$250 徵費 + $2,000 登記費 (經常會豁免)

公司註冊費 (一次)


預計自行申請約$1,800
計法頗為複雜,你預計是約1800
詳細請參考:PDF

不需要

注:有限公司普遍都會找秘書公司代辦,現在市場上大約$3,000~$5,000 就全包了 (已包括了政府的$1,800),但整體收費會被當時的$2,000 登記費而影響,如果當時政府沒有豁免登記費則需要預計多$2,000,上面的費用只有公司註冊費是一次性的,其他都是需要每年支付的。

我該如何選擇?

其實無法在此直接提出答案,每人的情況也不一樣,我們遇過每年生意額過千萬的公司是無限公司,但同時也是人會因為接Freelance 而成立一間有限公司,因為當時人做的行業有風險怕上身。

分享幾則所見所聞:

1. 有聽聞有人在工作談判時得閒是無限公司而被人誤當成 Home Office 公司 (當然咭片上的Office地址影響更大)

2. 規模不大,但生意額不低的有限公司,因為出了些問題需要賠償,直接把公司結業再東山再起,只需要保持到原有客戶的聯繫即可
(當然在此不討論道德問題,只是分享曾經聽過的故事)

3. 創業初哥、無限公司,遇上員工沖咖啡「淥親隻手」追究十幾萬工傷賠償,既是初創公司又是文職環境,東主在員工保險上大意了,拖至最終公司結業,還要私人出一筆錢 (不知私人出的錢是勞工處裁決的還是東主主動支付)

4. 無限公司,3位合伙人,最終有一位移民離港,只能解散公司重新註冊,如果是有限公司則沒有此麻煩

5. 一位在Freelancer 接IT Job 多的朋友,因為無法開出正式發票,先成立一間無限公司,兩年後生意穩定,便重開一間新的有限公司,租下寫字樓、請員工人展拳腳

注:無限公司是不能轉為有限公司的,即使只是在尾結加上 Limited 也是需要重新註冊的。

成立公司